Tuszów Narodowy on-line

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA Usługi integracji społecznej w obszarze społeczności /usługi łączone/ NR IV/2008

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej w obszarze społeczności /usługi łączone/ NR IV/2008

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Tuszów Narodowy uzyskała dotację
w wysokości 370 180,55 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.

ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Tuszów Narodowy, (zwany dalej Zamawiającym) działając na podstawie art. 7 ust. 1, art. 9 ustawy o samorządzie gminnym (Dz. U. 2001, nr 142, poz. 1591z późn, zm.) zatwierdzonego „Podręcznika Operacyjnego Realizacji Programu Integracji Społecznej, porozumienia zawartego między gminą Tuszów Narodowya Zarządem Województwa Podkarpackiego z 06.02.2008r. oraz Zarządzenia Wójta gminy Tuszów Narodowy sprawie powołania Gminnej Komisji Oceniającej d/s oceny ofert składanych w Programie Integracji Społecznej - zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy w Tuszowie Narodowym w sali nr 10, dnia 26/08/2008 o godzinie 10:00.
PROCEDURA
Wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) dopuszcza się stosowanie procedury CPP. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)

OFERTY CZĘŚCIOWE
[Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych]

WARIANTY
Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych w zakresie czasu realizacji grup odbiorców i formy
Tytuł zamawianej usługi /w zakresie usług łączonych na rzecz społeczności/:

„Inicjatywy lokalne służące wsparciu integracji i aktywizacji społecznej”
W ramach powyższego tematu konkursowego wsparciem będzie mógł być objęty projekt, w którego zakres obejmie kilka z poniższych działań / preferowane rodzaje usług-działań/:
- organizacja spotkań edukacyjno-integracyjnych, kulturalnych i oświatowo-rozrywkowych,
- prowadzenie cyklicznych form szkoleniowych podnoszących umiejętności i rozwijających zainteresowania mieszkańców gminy, w tym m.in. różnego rodzaju kursów, warsztatów np. językowych, sportowych profilaktycznych i prozdrowotnych
- tworzenie i prowadzenie świetlic wiejskich lub klubów z oferta programową sprzyjającą integracji międzypokoleniowej, (w tym zmodernizowanie zaplecza np. strażnice, domy ludowe w niewielkim zakresie),
- promocja i organizacja wolontariatu oraz innych form aktywności obywatelskiej,
- wsparcie i aktywizowanie działań służących integracji społecznej mieszkańców
Termin wykonania zamówienia: od 16/09/2008 do 31/12/2008r.

Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę – 22 000 PLN
UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1.Organizacje pozarządowe (NGOs)
2.Organizacje kościelne
3.Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4.Fundacje i stowarzyszenia z udziałem gmin,
5.Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego i im podległe jednostki organizacyjne,
6.Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne
7.Samorządy i związki zawodowe,

Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:
a)usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub
b)usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami
KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

a.zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
b. (współpraca z Gminą w zakresie realizacji usług integracji społecznej ) – ta część jest określana na etapie umowy /Posiadanie doświadczeń lub niezbędnej wiedzy w tym zakresie/
b.zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej/miejsca realizacji działań,
c.zaangażowanie osób z odpowiednimi kwalifikacjami właściwymi dla podejmowanych działań.
d.Program działania
e.Oddziaływanie usług na aktywizację mieszkańców z terenu gminy Tuszów Narodowy

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych
w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia2:
Np.
Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią bazą lokalową, miejscem realizacji działań, zaplecza oraz środków niezbędnych do realizacji usług/i
CV personelu mającego realizować usługi
Program działań
Dotychczasowe doświadczenie w organizacji imprez
NIP, REGON oraz numer konta bankowego
PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

a)Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Tuszowie Narodowym do pokoju nr 7 do godziny 16:00 w terminie do 08-09-2008r., nie później niż do dnia otwarcia ofert w dniu 09-09-2008r. (godzina 10:00)
b)Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c)Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
Oferta na świadczenie usług:

„Inicjatywy lokalne służące wsparciu integracji i aktywizacji społecznej”

ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1.Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a.Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b.Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji
o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę:
- zapisy przedstawionej oferty,
- współpracę z partnerami lokalnymi,
- oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, adekwatność,
- ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c.Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje Komisja Konkursowa uzna za konieczne),
2.Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu
7 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3.Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4.Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

ZASADY PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA:

- z uwagi na potencjalną duża liczbę wniosków i ograniczone możliwości finansowania wnioskodawca /usługodawca/ może ubiegać się o dofinansowanie tylko jednego projektu w danym konkursie /zasada „jeden wnioskodawca jedna oferta”/.
- złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji
- nie będą rozpatrywane oferty niekompletne, złożone przez nieuprawnione podmioty, nieprawidłowo wypełnione.
- oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy /oferenta/. Załączniki należy załączyć w oryginale lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez oferenta.
- Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej na dostępnym formularzy /załącznik nr 1/ pod rygorem nieważności, wypełnić komputerowo, maszynowo lub czytelnym pismem drukowanym jednolicie w całości wraz z ponumerowaniem stron
w przypadku ofert nadesłanych pocztą decyduje data wpływu.
- dofinansowanie zostanie przyznane na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy bądź porozumienia z obowiązkiem rozliczenia się z realizacji zadania.
- podmiot, który otrzyma dofinansowanie jest zobowiązany do zamieszczenia
w swoich materiałach informacyjnych zapisu o dofinansowaniu zadania z Programu Integracji Społecznej.
- oferent zobowiązany jest do każdorazowego pisemnego powiadomienia zleceniodawcy o wszystkich planowanych zamianach (np. zmiany w harmonogramie zadania, zmiany dotyczące środków finansowych z dotacji, zachodzących
w realizowanym projekcie. Planowane zmiany mogą być wprowadzone do realizacji tylko po akceptacji ze strony zleceniodawcy.
- kontroli podlegają wszystkie dokumenty finansowe i merytoryczne, niezbędne do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania zgodnie z umową.
Gmina Tuszów Narodowy zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia ofert jak również zmiany terminu spotkania informacyjnego.
KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są
o skontaktowanie się z p. Grzegorzem Niedbałą pod numerem telefonu /017/7743729 lub pod adresem e-mail: fundusze.gminatuszow@vp.pl
ZAŁĄCZNIKI
1.Formularz Oferty
2.Wzór Umowy
3.Wzór porozumienia

Niniejszą informację wywieszono na tablicy ogłoszeń w dniu 19.08.2008r. W siedzibie Urzędu Gminy w Tuszowie Narodowym